Thiếu hụt vốn là một trong những thách thức lớn mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt. Để vượt qua khó khăn này và đạt được tăng trưởng bền vững, việc quản lý dòng tiền một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của quản lý dòng tiền. Đồng thời cung cấp những giải pháp thực tế để khắc phục tình trạng thiếu hụt vốn và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Cách để quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp hiệu quả

Bước 1. Đo lường dòng tiền

Lập kế hoạch dòng tiền chi tiết xác định chính xác số tiền và thời điểm cần huy động để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Muốn quản lý dòng tiền thành công, doanh nghiệp cần phải đánh giá toàn diện các yếu tố ảnh hưởng đến dòng tiền. Các yếu tố bao gồm lịch sử thanh toán của khách hàng, khả năng thu hồi nợ và mối quan hệ với nhà cung cấp. 

Bước đầu của việc lên đo lường dòng tiền là xác định số dư tiền mặt ban đầu.

Bạn cần thu thập thông tin sẽ nhận được bao nhiêu tiền mặt từ các nguồn công nợ khách hàng, lãi,…. Qua đó, bạn sẽ có một bức tranh tổng quan về dòng tiền ra vào của doanh nghiệp.

Bước 2. Cải thiện những khoản phải thu

• Đưa ra những chính sách giảm giá cho những khách hàng chi trả hoá đơn bằng tiền mặt.
• Yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán tại thời điểm đơn đặt hàng được thực hiện.
• Giảm thiểu hàng tồn kho bằng cách bán thanh lý các sản phẩm cũ.
• Phát hành hoá đơn kịp thời và theo dõi nếu xuất hiện những sự chi trả chậm trong thời gian tới.

Bước 3. Quản lý những khoản phải trả

• Hãy tận dụng đầy đủ các điều khoản thanh toán nợ. 
• Sử dụng dịch vụ chuyển tiền điện tử để thực hiện thanh toán vào thời hạn cuối cùng.
• Giao tiếp với các nhà cung cấp của bạn để họ biết trạng hiện tại của bạn. 
• Xem xét một cách cẩn thận những lời chào giảm giá của nhà cung cấp cho những khoản chi trả sớm hơn. .
• Đừng tập trung quá nhiều vào giá thấp khi chọn nhà cung cấp. 

Bước 4. Vượt qua sự thâm hụt

Việc không dự trù đủ nguồn vốn là thách thức lớn cho tổ chức, doanh nghiệp. Với một kế hoạch tài chính và các biện pháp quản lý rủi ro hợp lý, bạn hoàn toàn có thể vượt qua!

Tham khảo >> 8 câu hỏi mà mọi chủ doanh nghiệp đều cần biết về quản lý dòng tiền